Yönetmeliğe göre, ithal ve yerli katı yakıtların belgelendirme ile stok takibi işlemleri için Bakanlık bünyesinde Katı Yakıt Modülü oluşturuldu. İthalatçı, üretici, dağıtıcı ve satıcıların piyasaya arz işlemleri tamamen bu dijital sistem üzerinden gerçekleştirilecek. Yakıtların piyasaya sunulabilmesi için analiz testlerinden geçerek Uygunluk Belgesi ve Satış İzin Belgesi alınması zorunlu kılındı. Nihai tüketiciye ulaşana kadar yakıtların başka menşeli ürünlerle karıştırılması ise kesin olarak yasaklandı.
Düzenlemenin en dikkat çekici maddelerinden biri, ısınma amaçlı kömürlerin torbalanmasında getirilen yeni standartlar oldu. Buna göre ısınma amaçlı tüm katı yakıt torbalarında yakıt özellikleri karekod ile elektronik olarak izlenebilecek. Uygulamanın 1 Haziran 2028 tarihinde devreye girmesiyle birlikte torbalar, yakıtın türüne ve kullanılacağı bölgeye göre renklendirilecek. Yeni renk kodlarına göre ithal kömürler için yeşil, birinci grup illerde kullanılabilecek yerli kömürler için mavi, ikinci grup illerde kullanılabilecek yerli kömürler için sarı, kırsal mahalle, köy ve beldelerde kullanılacak yerli kömürler için gri, sosyal yardım amaçlı bedelsiz dağıtımı yapılan kömürler için beyaz, biyokütle briket ve peletleri için ise şeffaf torbalar kullanılacak.
Tüketiciye ulaşmadan önce yapılacak denetimlerde, standartları sağlamadığı tespit edilen katı yakıtlar derhal uygunsuz yakıt sayılarak satışı durdurulacak. Bu yakıtlar yetkili mercilerin gözetiminde toplatılarak depolara çekilecek ve tüm nakliye ile kira masrafları ithalatçı ya da üretici tarafından karşılanacak. İzin belgesi olmadan faaliyet gösterenlere, satış izni olmayan yerlere dağıtım yapanlara veya karıştırılması yasak yakıtları birleştirenlere Çevre Kanunu kapsamında yaptırım uygulanacak. Bir yıl içinde iki defa cezai işleme maruz kalan firmaların belgeleri iptal edilecek ve bir yıl boyunca yeni belge verilmeyecek.
Mevcut durumda firmaların ellerinde bulunan Uygunluk İzin Belgesi, Satış İzin Belgesi, Dağıtıcı ve İthalatçı Kayıt Belgeleri gibi resmi evrakların geçerliliği 30 Haziran 2027 tarihine kadar korunacak. Ayrıca sanayi tesislerinin kullandığı petrol koku ve katı biyoyakıt tahsisatları da yeni yönetmelikle birlikte daha sıkı emisyon ölçüm kurallarına bağlandı.
