“İCMAL” İÇİN TOPLANDILAR…

BİK Manisa Şube Müdürü Kenan Tokgöz, gün boyu dört ayrı grup halinde ayrı ayrı gerçekleştirilen ve Manisa genelindeki resmi ilan yayınlama hakkına haiz 27 yerel gazete ile bekleme sürecinde olan 1 yerel gazetenin yetkililerinin tamamının titizlikle takip ettiği toplantıların verimli geçtiğini söyledi.

BİK İlan Hizmetleri Müdürlüğü Personeli Yeşim Yakışır’ın eğitimci olarak bilgilerini paylaştığı Manisa Şube Müdürlüğü’ndeki toplantılara Manisa ve ilçelerindeki resmi ilan yayınlama hakkı olan 28 yerel gazetenin sahip veya yetkilileri katılırken BİK Manisa Şube Müdürlüğü memurları Rıza Kara, Nuri Gülen, Zeynep Kayadibi ve Mustafa Yolcu da seminerde hazır bulundu.

“GÜNCELLEMELER ZAMANINDA YAPILMALI”

Sunumuna öncelikli olarak Resmi ilan yayınlama hakkına haiz gazetelerin her ayın 20’sine kadar bir önceki aya ait “Aylık Kadro Beyanı, Kadro Listesi, SGK Hizmetli Listesi, SGK Tahakkuk Belgesi, Vergi Tahakkuk (muhtasar) Belgesi”ni düzenli olarak internet ortamındaki BİK sistemi üzerinden ilgili şifreli bölüme yüklemesi gerektiğini hatırlatarak başlayan Yeşim Yakışır, bu belgelere ilaveten ilgili ay içinde işe yeni giren fikir işçisi olması durumunda “SGK İşe Giriş Bildirgesi, Sözleşme, İkametgah, var ise kıdemine ilişkin (İletişim Fakültesi Diploması, Basın Kartı Vb.) belgeleri ile işten çıkan personel olması durumunda ise SGK İşten Ayrılış Bildirgesi’ni de yine döneminde dijital ortama aktarılması gerektiğinin de altını çizdi.

Toplantıda katılımcılara her ay yüklenecek resmi evrakların birer örnekleri dağıtılırken, aslından dijital olarak taranmış önemli evrakların internet üzerinden sisteme yükleme uygulaması da yapıldı.

“VERİMLİ BİR TOPLANTI YAPTIK”

Basın İlan Kurumu(BİK) Manisa Şube Müdürü Kenan Tokgöz, gün boyu dört ayrı grup halinde organize ettikleri ve Manisa genelindeki resmi ilan yayınlama hakkına haiz yerel gazete yetkililerinin titizlikle takip ettiği oldukça verimli geçen eğitim toplantısıyla ilgili değerlendirmede bulundu. Toplantıda gazeteler için faydalı bilgiler paylaşıldığını dile getiren Tokgöz, şunları söyledi: “Hep birlikte icmal varakası diye adlandırılan bir gazetenin en önemli kurumsal hareketlerini gösteren evrakların gazete yetkilileri tarafından BİK sistemine dijital olarak her ay için bir sonraki ay yüklenerek bir nevi ön denetime sunulması işlemini yakından müşahede ettiğimiz oldukça faydalı bir seminer oldu. Yerel gazetelerimizin tamamı katılarak büyük ilgi gösterdiler ve sorular sorarak toplantının verimli geçmesine katkıda bulundular. Şube personelimizle birlikte bütün oturumları titizlikte biz de takip ettik. Bundan sonra dijital sistem üzerinden icmal varakası takibi ve onaylarını tamamen Şube olarak bizler yapacağız. Genel Müdürlüğümüzden değerli arkadaşımız Yeşim Yakışır’a bilgi paylaşımları için teşekkür ederim. Ayrıca gazetelerimiz adına katılarak bilgilenen arkadaşlara da başarılar dilerim.”