Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde görev yapan akademik ve idari personelin yeşil ve gri pasaport müracaat süreçlerini tamamen dijital ortama taşıdı. Kurumun aldığı kararla birlikte kağıt bazlı evrak trafiği sona ererken, tüm başvuru ve onay mekanizmaları Personel Bilgi Sistemi entegrasyonu ile elektronik altyapıya geçirildi.
Yeni uygulama kapsamında üniversite çalışanları, pasaport taleplerini fiziksel olarak birimlere teslim etmek yerine sistem üzerinden gerçekleştirebilecek. Başvurular, ilgili üniversitenin personel daire başkanlıkları veya yetkili birimlerince dijital ortamda incelenecek. Usulüne uygun bulunan talepler, yetkili amirlerin elektronik imzasıyla doğrulanarak doğrudan İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne aktarılacak. Bu düzenleme ile sürecin hızlanması ve bürokratik engellerin azaltılması hedefleniyor.
